从巴基斯坦BBIA项目浅谈海外工程材料报审

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作者：李玉安李小进
时间：2012-06-13 17:19:38 [收藏]

关键词：巴基斯坦 BBIA 项目

在国内，由于使用的材料标准都是国标材料，材料绝大多数也是国产材料，材料报审一般只需将监理认可的材料生产厂家资质证书和产品介绍资料提交给监理审核备案即可，工程材料的报审程序比较简单。在国外，一个工程可能涉及到很多标准，如英标、美标和当地标准等，不同标准的要求有很大差异，不同国家的工程对材料报审的要求差异很大，但都必须根据工程施工规范（Specification）进行材料报审。
      下面以巴基斯坦BBIA项目为例，简要介绍钢结构专业的材料报审。
       巴基斯坦BBIA项目位于巴基斯坦首都伊斯兰堡，钢结构工程量约6000吨。本工程的设计单位为CPG(新加坡)，监理单位（PMC）为Louis Berger Group（美国），钢结构施工单位为中建钢构有限公司。本工程施工规范为美标AISC，材料执行标准涉及到美国标准、英国标准、中国标准等。根据本工程规范要求，在进行钢结构制作前，必须将有关材料的资料提交CPG和PMC审核批准。本工程的钢材和主要辅材都需要报审，需报审的主要材料包括热轧H型钢、热轧方矩管、热轧钢板、高强螺栓、压型钢板、油漆、防火涂料和焊接材料等。
       材料报审主要需要注意以下几个方面：
       一、材料报审工作思路和流程
       项目根据监理对材料报审的要求，并结合项目其他专业材料报审已遇到的困难及问题，制定了如下材料报审工作程序：
      1、认真整理工程量清单(BOQ)的材料项目，仔细研究本工程的施工规范;
      2、结合工程量清单和施工规范整理出需要报审材料的清单（list）。清单主要包括施工规范对此材料的要求、相关清单项、材料名称、厂家介绍资料、材质证书或实验报告、执行标准和规范等信息；
      3、按照施工规范的要求，对每项材料进行资料收集和审核；
    4、对符合要求的资料依次进行翻译、排序、制定文件目录、填写材料报审单、打印、装订成册；
      5、对成册报审资料中的清单、施工规范、产品系列、检测报告、产品执行规范及标准等文件做好标记。
     二、材料报审难点及对策
      1、克服传统思维，提高对材料报审的认识
      我部是首次在巴基斯坦进行工程材料的报审工作。项目材料报审开始之初，由于国内的分包单位（如制作厂、材料供应商等）习惯了国内的那一套材料报审程序，对海外工程的材料报审要求不适应，也不够重视，因此材料报审工作进展较慢；为了尽快改变这种状况，项目部成立了以项目经理为组长的材料报审工作小组，项目总工主抓材料报审的具体工作，配以技术、商务、材料等方面的人员，从事材料报审工作，向分包单位提供材料报审资料的范本，同时逐项审查分包商提供的报审材料。由于措施落实到位，项目材料报审工作已领先于本项目的其它专业公司。
     2、注意中国规范与外国规范的差异，提高报审资料的准确性
      根据监理的要求，本工程所有报审材料的技术参数必须符合规范要求。由于不同材料对应的美国标准（或者英国标准）与中国标准内容、形式和要求不同，而且中国标准多数是中文版，基本上没有英文版，使得材料的规范和技术参数的对比工作比较困难。为了确保报审资料的完整和准确，我部在进行材料报审资料整理前，认真研究英美材料规范与中国材料规范的差异，对本工程涉及的十多种材料的主要技术要求进行了归纳对比，对技术参数进行了逐个比较，找出它们之间的差异，这样大大提高了资料报审的准确性。
      3、减少报审资料内容和形式上的差异，提高报审资料的规范性
      由于本工程的分包单位和材料供应商均来自国内，这些材料供货商自身国际经验较少，他们提供的资料一般是根据国内的规范进行编辑的，与本工程规范的要求在内容和形式上都有很大的差异，难以满足本工程规范的要求。
     根据以上情况，我部一方面对材料供应商提供材料报审资料收集的指导，另一方面将其提供的资料根据规范的要求进行调整，将不符合规范要求的内容删除，补充缺少的资料和信息，并进行重新编辑。由于我部提供的材料报审资料比较规范，材料报审的提交次数明显低于本项目的其他专业公司。
     三、材料报审注意事项
     1、准确完整，注意细节
     仔细研究监理提出的材料报审要求，掌握其审核资料的思路。通过供货商、生产商、网络搜索等多种渠道进行相关报审资料收集，确保资料准确完整。在进行资料翻译、整理、审核时，不放过任何一个细节，尤其是技术参数与规范要求进行比照工作，更是需要做到字斟句酌，只有这样，才能将国内材料供应商提供的虚假资料识别出来，才能使报审资料不会在细节上出现问题。
     2、沟通在先，紧密跟进
      在材料报审资料正式提交前，将整理完毕的资料内容与监理工程师进行沟通，针对监理提出的意见和建议，对报审资料进行补充和完善。由于材料报审每次审批的周期较长，因此对已报出的资料要紧密跟进，确保资料顺利进行每一个环节。
     小结：
      从本工程钢结构、装饰、机电等专业材料报审的情况看，平均每一种材料的报审周期约28天，个别材料报审周期更长。材料报审虽然是一项时间长、过程繁杂、难度较大的工作，但项目通过认真收集和整理资料、主动与监理和设计沟通，不断完善报审资料，目前已完成了主要材料的报审工作，为海外工程的材料报审积累了一定经验。(中建钢构：李玉安李小进)

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